报数侠导入会覆盖哪些数据?空值、子表与备份规则

报数侠导入时,普通字段留空通常保留原值,但不能把这条规则套到所有子表。学历、家庭成员按人整体重建,年度考核按本次填写的年份集合维护。导入前要看预览、确认备份,并把需要保留的子表记录准备完整。

哪些内容会被修改

报数侠导入涉及字段更新,也涉及子表重建。导入前应在预览中确认本次对象和范围,不能只看“成功多少人”。下表是准备文件时需要区分的规则,具体行为以当前版本预览和日志为准。

数据范围处理方式准备文件时的注意点
支持空值保留的普通字段留空通常不修改原值核对哪些列在本次实际更新范围内
主表码表字段无对应代码时可能跳过该字段跳过意味着没有按预期更新,须核实原值
学历、家庭成员按人整体重建将该人需要保留的记录一次准备完整
年度考核按 Excel 年份集合维护核对要保留的年份,不能只交一个新年份

例如某人原有两条学历,本次要补第三条:如果导入按人重建,只提供新增的一条会影响原有两条。应先导出现有资料,再准备完整列表。不要把“只填要改的格”套用到这类子表。

报数侠导入预览示意,使用虚构数据

自动备份的范围和边界

按当前产品说明,导入前会为涉及的数据建立本机快照,并校验备份;备份失败会取消导入。日志可显示基础、工作、学历、简历、考核、家庭成员、其他信息等类别。应核对本次实际包含哪些类别,不能仅凭示例中的“7 类”判断所有数据都已备份。

快照按时间点保留最近 5 次。它与业务数据位于同一台电脑,不能替代独立保存的官方整库备份,也不能应对硬盘损坏或整机丢失。大批量导入、迁移或升级前,仍要按单位流程留存可恢复的完整备份。

导入日志中的备份与跳过提示,示例数据

导错后先确认回退范围

  1. 暂停继续导入,保留本次文件、日志和发生时间。
  2. 打开“数据保护”,找到导入前的备份时间点,核对包含的数据类别与人员范围。
  3. 确认从该时间点至今是否还有其他有效修改。回退可能影响这些后续工作,应先保存并评估。
  4. 按界面执行恢复,检查完成提示;出现错误时保留日志,不连续尝试多个时间点。
  5. 回官方系统核对人员数量、机构、关键字段和子表记录,再决定是否重新导入。

恢复以实际执行结果为准。行数一致只能说明数量检查通过,不能单独证明每条记录内容正确。

数据保护面板与备份时间点示意,非官方界面

导入完成后看什么

将计划导入清单与成功、跳过清单逐项对应。跳过行可能是模板空行,也可能是真实人员缺关键项,不能全部忽略。重点抽查新增、调动、多学历、多家庭成员和补历年考核的人员。

本机备份与恢复不需要上传人员名单;授权、版本检查和主动提交反馈等功能会联网。提交诊断材料前仍要核对内容,并遵守单位的数据处理要求。

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逐人逐字段手工录入,太耗时?

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