报数侠导入会覆盖哪些数据?空值、子表与备份规则
报数侠导入时,普通字段留空通常保留原值,但不能把这条规则套到所有子表。学历、家庭成员按人整体重建,年度考核按本次填写的年份集合维护。导入前要看预览、确认备份,并把需要保留的子表记录准备完整。
哪些内容会被修改
报数侠导入涉及字段更新,也涉及子表重建。导入前应在预览中确认本次对象和范围,不能只看“成功多少人”。下表是准备文件时需要区分的规则,具体行为以当前版本预览和日志为准。
| 数据范围 | 处理方式 | 准备文件时的注意点 |
|---|---|---|
| 支持空值保留的普通字段 | 留空通常不修改原值 | 核对哪些列在本次实际更新范围内 |
| 主表码表字段 | 无对应代码时可能跳过该字段 | 跳过意味着没有按预期更新,须核实原值 |
| 学历、家庭成员 | 按人整体重建 | 将该人需要保留的记录一次准备完整 |
| 年度考核 | 按 Excel 年份集合维护 | 核对要保留的年份,不能只交一个新年份 |
例如某人原有两条学历,本次要补第三条:如果导入按人重建,只提供新增的一条会影响原有两条。应先导出现有资料,再准备完整列表。不要把“只填要改的格”套用到这类子表。
自动备份的范围和边界
按当前产品说明,导入前会为涉及的数据建立本机快照,并校验备份;备份失败会取消导入。日志可显示基础、工作、学历、简历、考核、家庭成员、其他信息等类别。应核对本次实际包含哪些类别,不能仅凭示例中的“7 类”判断所有数据都已备份。
快照按时间点保留最近 5 次。它与业务数据位于同一台电脑,不能替代独立保存的官方整库备份,也不能应对硬盘损坏或整机丢失。大批量导入、迁移或升级前,仍要按单位流程留存可恢复的完整备份。
导错后先确认回退范围
- 暂停继续导入,保留本次文件、日志和发生时间。
- 打开“数据保护”,找到导入前的备份时间点,核对包含的数据类别与人员范围。
- 确认从该时间点至今是否还有其他有效修改。回退可能影响这些后续工作,应先保存并评估。
- 按界面执行恢复,检查完成提示;出现错误时保留日志,不连续尝试多个时间点。
- 回官方系统核对人员数量、机构、关键字段和子表记录,再决定是否重新导入。
恢复以实际执行结果为准。行数一致只能说明数量检查通过,不能单独证明每条记录内容正确。
导入完成后看什么
将计划导入清单与成功、跳过清单逐项对应。跳过行可能是模板空行,也可能是真实人员缺关键项,不能全部忽略。重点抽查新增、调动、多学历、多家庭成员和补历年考核的人员。
本机备份与恢复不需要上传人员名单;授权、版本检查和主动提交反馈等功能会联网。提交诊断材料前仍要核对内容,并遵守单位的数据处理要求。
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