公务员统计套表校核错误:读公式、查来源与复核

套表校核显示差值,只能说明公式两边不一致,不能说明哪一边正确。先定位关联单元格,按指标解释反查人员或单位明细,再修正有依据的源数据、重新取数并校核。不要把差值直接加到报表里凑平。

在哪里做套表校核

在本文所示公务员统计系统中,进入「校核汇总 → 套表校核」,选择要检查的套表和单位,再开始校核。本文菜单对应所示版本,不能直接套到事业单位 PS 年报的综合调查统计系统。

公务员统计系统校核汇总菜单与套表校核结果示意

结果中分别查看表内、表间错误。双击条目可定位关联格子;菜单或颜色不同,应以本机帮助说明为准。

怎么读公式里的差值

下面是虚构示例:

规则:期末人数 = 年初人数 + 增加人数 - 减少人数
当前结果:120 = 126
差值:6

它只能说明当前两边相差 6 人。可能是期末人数漏计,也可能是增加重复、减少漏记或统计范围不同;右边的 126 并不天然正确。先列出两边各自的人员名单,再找出差异人员。

按来源修正,再重新取数

  1. 记录报表名、行列、规则编号和当前值。
  2. 查该指标的解释,确认人员范围、统计时点和单位层级相同。
  3. 使用本版本提供的数值反查、明细查询或取数条件查看功能定位来源;汇总单位还需检查下级明细。
  4. 属于中间库取数错误的,修正有依据的源记录后重新取数、保存。手工填报格则按原始台账修改。
  5. 重新运行表内、表间及必要的套表间校核,记录修改依据和结果。

不要将差值直接补进某个格子。只读计算格需要修正明细;可编辑格也不意味着可以任意凑数。

合理性提示怎么处理

先区分强制性错误与合理性提示。真实数据触发合理性提示时,核实后按报送要求提供说明;强制性规则与真实数据仍冲突的,应向上级确认口径或结构包版本,不能编造数字消除报错。

完成校核后,还要核对实际人员、单位和业务分类。校核通过只证明已执行规则未发现冲突,不证明所有数据真实完整。

本文由报数侠运营方整理,与公务员统计系统及其主管、建设单位无隶属、授权或合作关系。

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