工资年报附件6 花名册怎么填：参加工作年份、工龄、休假天数、岗位、薪级逐列口径

『附件6 — 在职人员工资情况花名册（事业单位人员填报）』是整个工资年报的数据源头：RW01、RW02、RW03、RW04、RW08、RW13、RW14、RW18 这一批表的数字，全是从它一列列汇总出来的。所以这份表填错一列，往往不是”某张表错了一格”，而是一片表一起偏，而且系统的逻辑审核未必会报错。

这篇把最容易出问题的前 8 列按官方填报说明逐列讲清，再补三条一眼看不出来、但每年都有人踩的坑。

本文依据与适用范围

本文字段口径来源于本站留存的 《2026年工资年报填报说明（定稿）》 及配套 《附件6-2026年在职人员工资情况花名册（事业单位人员填报）》，重点对应附件6的参加工作年份、工龄、岗位、薪级、金额列和“其他情况说明”；资料版本复核日期：2026-10-04。

这是一套具体下发材料的说明，不是全国统一的逐列规定。“次年1月工资表”“年末人数与年平均人数如何填”“公积金说明”等内容须与你收到的同年度说明逐项核对；文件名年份也不能代替正文指定的统计基准。没有同版说明时，先向报送主管部门确认，不直接照抄本页示例。本页不提供原始花名册下载。

一、总口径：一切以”次年 1 月工资表”为准

在动手填列之前先把基准钉死。填报说明的原文是：

附件5、6、7 中的内容按次年 1 月工资表中的人数和标准统计。报表中涉及的平均人数必须和 1 月工资表中的人数一致。 原则上以 1 月份工资表中的人员和工资数额为准。

也就是说：谁在那张 1 月工资表上领了钱，谁就上花名册；他的职务、职称、岗位、技术等级，也按那张表上的状态写，不按年中某个时点、也不按最新调整。

由此而来一条硬规矩（填报说明里反复强调了三遍）：

※ 工资年报系统报表中的年末人数与年平均人数务必填列一致！

不要自己去按月加权算”年平均人数”。工资年报里这两个数就是同一个数，算出小数填进去，跨表校验必红。

二、逐列口径：前 8 列怎么写

第 4 列这三档是判断工龄档位用的，不是”批准了几天假”。它和第 5 列配合，直接决定 RW14 带薪年休假表怎么算——RW14 的详细口径见RW14 带薪年休假情况表怎么填。

注意一个容易混的点：第 3 列的”工龄”和 RW14 里的档位不是同一回事。RW14 按《职工带薪年休假条例》的累计工作年限判断”已满 1 年不满 10 年 / 已满 10 年不满 20 年 / 20 年及以上”，边界年份上（正好满 10 年、正好满 20 年的人）有可能和”统计年度 − 参加工作年份”差一档。卡在档位边界上的人要逐个核，不要直接把第 3 列的数拿去取整分档。

三、岗位与薪级：这两列有硬约束，写不合法的组合系统不接受

第 7、8 两列不是各写各的——官方对”岗位等级 × 薪级”的组合有硬约束：岗位等级越高，可以对应的薪级下限也越高。在官方报表模板里，不合法的组合那一格是禁填的，你把人数填进去也存不住。

常见的下限（以本站参考的报表结构为例，各年度可能微调）：

这条约束的用处很实在：如果你花名册里某人是”专技四级岗位 + 薪级 2 级”，那不是报表的问题，是这个人的岗位或薪级本身录错了——官方系统不接受这种组合。与其等系统把你挡回来，不如在花名册阶段就把这类人挑出来核一遍。

另外填报说明还点了几条与岗位行相关的规矩，填 RW03 系列时会用到：

• 管理人员一级和二级职员岗位应为无；管理人员职员等级里一级职员等级到四级职员等级应为无；十级职员等级除受处分的人员外一般应为无。
• 见习试用人员填在”其他”行，不要填在”办事员”行。
• 职级并行人员只统计一项，按工资高的统计（含兼岗）。

四、三条一眼看不出来的坑

1. 金额列分两种：写着”月标准”的要乘 12，写着”全年发放”的直接用

附件6 的金额列不是一个口径。列标题里带**（月标准）的，填的是每月的发放标准——它进 RW 表时是要按年折算的；带（全年发放数据）**的，填的就是全年合计，直接用。取暖费、年度考核奖、课后延时补贴这类通常是全年口径；岗位工资、薪级工资这类是月标准。

把两类混着填，是工资年报里最难自查的一类错：数字看起来都”正常”，报表也算得出来，只是某一项整体偏了 12 倍或 1/12。填之前先把附件6 每一列的标题读一遍，按标题写的口径填，不要凭习惯。

2. 津贴补贴要按官方的四个筐分，别一锅端

事业单位正式职工那套表样把津贴补贴分成四类，填报说明列得很细：

• 国家统一的津贴补贴：艰苦边远地区津贴、教护龄津贴、教护提高 10%、各类行业岗位性津贴补贴、乡镇工作补贴、应休未休年休假补贴等；
• 改革性补贴：取暖补贴、县级实职岗位全年发放的公务交通补贴等；
• 93 工改保留补贴：工资区类别差、高原补贴、保留补贴；
• 奖励性补贴：以 1 月工资表中人员职务、职称、岗位、技术等级为准。

绩效工资是单独一项 = 基础性绩效工资 + 奖励性绩效工资；学校还包括教师课后延时补贴、班主任津贴等。但要注意反向的一条：高层次人才单列绩效工资、科技成果转化现金奖励以及其它符合规定的单列绩效工资，不纳入绩效工资统计范围——它们进的是 RW17 那一组特殊事项表，而且需要提供说明材料、批复手续。

还有两条容易漏的：挂职（驻村）期间一次性发放的乡镇工作补贴不做统计；离岗创业人员按档案工资按全年统计。

3. 住房公积金不填在表里，但要写在附件最下面

这一条每年都有人漏：住房公积金不在统计表中统计，但要在附件6 表格最下面的”其他情况说明”里注明本单位公积金单位缴存部分的年人均数额，填报说明连格式都给了：「20XX 年，我单位正式职工住房公积金单位缴存部分年人均 XXXXX 元」。附件5 同样要写。

五、填完花名册，先自己做三项体检

在把附件6 交出去、或者拿它去算 RW 表之前，这三件事花十分钟自查，能挡掉大部分被退回的情形：

1. 人数对不对：花名册人数 = 1 月工资表发放人数 = 后面报表里的年末人数 = 年平均人数。四个数一个样。
2. 工龄大于任职年限：这条在附件7 里更关键（填报说明原话”工龄应大于任职年限（此问题最多）”），但附件6 的参加工作年份如果录错，会连带把附件7 的工龄算错。两份附件的”参加工作年份”应当一致。
3. 岗位与薪级的组合合法：按上面那张下限表扫一遍，挑出明显不可能的组合去核人事档案。

顺带一提：体检之后怎么算表

上面这几项体检，本质是按规则把几百行逐行过一遍。报数侠年报助手的工资（RW）模块可以读取适配的附件6，预览时对工龄、任职年限、岗位薪级等可疑之处给出提示，再按输入和单位属性生成 RW01—RW04、RW08、RW13、RW14、RW18 等报表。提示不等于某一格一定错，要回原始材料核实；生成结果也不能直接当作报送定稿，导入官方系统后仍要保存并审核。操作步骤和适用范围见报数侠 RW 工资模块教程。下载版在本机处理；在线版会上传浏览器删减后的统计栏目，使用前查看年报隐私政策。

举例说明用的人名（张三、李四）与数字均为虚构脱敏占位，与真实主体无关。

本文逐列口径摘自工资年报填报说明，各省市下发的版本并不完全一致（津贴补贴分类、规范后津贴补贴标准尤其如此），一律以本单位收到的当年填报说明和附件表头的实际列名为准；岗位等级与薪级的对应下限以当年官方报表结构为准。报数侠·年报助手为第三方效率工具，与官方系统无隶属、授权或合作关系。

相关阅读

• 工资年报 RW 表有哪些？62 张表怎么选
• RW09 系列怎么填：四套表分给谁、工龄为什么必须大于任职年限