RW14 带薪年休假情况表怎么填：三档人数怎么分、休假天数的范围、学校单位怎么填

RW14《事业单位正式职工带薪年休假情况表》是工资年报里必填的三张表之一（另两张是 RW01 总表和 RW02 分行业表）。格子不多，但人数要分三档、每档还要分”休了假的”和”休满假的”，学校类单位还有寒暑假这一层。

本文按当年工资年报填报说明的原文和官方逻辑性审核规则来讲：哪些是系统会查的硬规则，哪些是填报说明的要求、系统不查但审表会看，分开说清。

一、先分档：按”累计工作年限”分三档

依据是《职工带薪年休假条例》：职工连续工作 1 年以上的，享受带薪年休假。RW14 把人分成三档：

附件6 第 4 列”应享受休假天数”用的是同一套 5 / 10 / 15。填报说明对附件6 的写法是：工龄 = 统计年份 − 参加工作年份，工龄 1–9 年填 5，10–19 年填 10，20 年（含）以上填 15。

⚠ 附件6 的工龄是两个年份相减得出的整数，RW14 的档位写的是”累计工作已满”。正好挨着 10 年、20 年的人，两种算法可能差一档，填之前逐个核一下，别让同一个人在附件6 和 RW14 里落在不同的档。

二、每档要填的几组数，和它们之间的关系

每一档里有这几个数，口径都来自填报说明原文：

关系一：休假总人数 ≥ 休满假总人数。 这是系统逻辑性审核会查的硬规则，填反了过不了审核。道理也简单：休满假的人本身就是休了假的人。

关系二：休假总天数有一个统计范围。 填报说明原文：

休假总天数的统计范围 = 休满假总人数 × 5 或 10 或 15 + （休假总人数 − 休满假总人数） 至 休假总人数 × 5 或 10 或 15

也就是：休满的人每人贡献满额天数，没休满的人至少休了 1 天（否则不该算进休假总人数），所以总天数不会低于下限，也不会高于”人人休满”的上限。

举个例子（第二档，档位 10 天）：休假总人数 12 人，其中休满假 5 人。

• 下限 = 5×10 + (12−5) = 57 天
• 上限 = 12×10 = 120 天
• 休假总天数应在 57 ~ 120 之间。

要说清的一点：这个范围系统的逻辑性审核不查，填 40 也能导入；但填报说明在 RW14 这一节末尾写着”不允许出现逻辑错误”，审表时一眼就能看出来，按范围核一遍最稳妥。

三、和 RW01 的关系，以及学校单位怎么填

系统会查的只有一条：单位总数

RW14 与 RW01 之间，官方审核规则查的是单位总数必须一致。填报说明原文：“RW14（带薪休假表）与 RW1（总表）中的单位总数必须一致（含学校个数），其他数据可不含学校。“也就是说，不管学校的人数怎么处理，学校这个单位要数在单位总数里。

人数那条等式：照原文看，系统不查

填报说明里还有一条人数等式，原文是：

表1正式职工年末人数 = 累计工作已满1年不满10年总人数 + 累计工作已满10年不满20年总人数 + 累计工作已满20年及以上总人数 − 表3.11管理人员的见习及其他人员年末人数 − 表3.12专业技术人员的见习及其他人员年末人数 − 表3.12工人的学徒期工人年末人数 − 类似学校等单位因有寒暑假而不享受公休假的人数。

这条等式在官方逻辑性审核规则里没有对应的校验，各地对它的理解也不一致。实务上，每档的”总人数”填这一档全部正式职工（累计工作满 1 年以上的人）最稳妥：我们核对过的一份学校官方实填件就是这么填的，三档总人数之和就是全体累计工作满 1 年的正式职工，没有减任何人。

学校（有寒暑假）：两种填法都过得了审核，按本地口径定

学校教职工有寒暑假，按规定不另享受公休假。休假这几列见过两种填法：

1. 只填单位数、人数不含学校：依据就是上面那句”其他数据可不含学校”。
2. 人数照填、按休满处理：我们核对的那份学校实填件里，每档”休假总人数 = 休满假总人数 = 总人数”，休假总天数和应休未休报酬留空。

两种写法系统审核都能通过。到底用哪一种，以本地主管部门的口径为准。可以照去年本单位交上去、审核通过的那份来填，别照抄别的地区。

四、应休未休带薪年休假报酬：千元，而且有合理量级

这一格有两处专门的提醒，都是填报说明原文：

1）计量单位是千元。 “应休未休带薪年休假报酬总额注意计量单位为千元。“这一格数目零星，最容易顺手按元填，一填就差一千倍。计量单位的通用判断规则见工资年报填千元还是元。

2）按实际发放数额统计，日报酬有常见量级：

它的用处是反推自检：用报酬总额除以应休未休的天数估一个日报酬，算出来几十元或者好几千元，多半是哪一格填错了：要么总额的单位错了，要么天数口径错了。

报酬的来源是附件6 第 6 列。填报说明写的是：按当年实际发放的上年度应休未休年休假补贴数额填写，未发放的填 0。没发就是 0，不要按标准折算一个应发数填进去。

五、填完 RW14，按这五条过一遍

1. 每档”总人数”是这一档的正式职工，档位按累计工作年限分，挨着 10 年、20 年的人逐个核过；
2. 每一档：休假总人数 ≥ 休满假总人数（系统会查）；
3. 每一档：休假总天数在 [休满假人数×档位 + 未休满人数，休假总人数×档位] 范围内（填报说明要求）；
4. RW14 的单位总数 = RW01 的单位总数，含学校个数（系统会查）；学校的休假几列按本地口径二选一；
5. 应休未休报酬总额按千元填，反推出的日报酬落在常见量级里。

顺带一提：三档分人可以交给程序

RW14 说白了就是”按累计工作年限把人分三堆、再按实际休假天数分两类”。报数侠·年报助手的工资（RW）模块读你的『附件6』工资年报统计花名册后会算这一张：

• 按参加工作年份分三档；
• 花名册里有实际休假天数的，按”休了假 / 休满假”分人，把天数加总，报酬折成千元；
• 你选了”学校（有寒暑假）“、花名册又没有休假记录的，按上面第 2 种填法填，并在结果里写明这是学校口径，方便你改；
• 选了”不是学校”却没有休假记录的，只填总人数、休假两列留空，提醒你补记录，不替你申报”全员休满”。

生成后会按官方逻辑性审核规则先自检一遍。学校按哪种口径填、天数范围对不对，还是要你按本地要求核对。工具按你给的信息算，不替你决定政策口径。

本文所用人数、天数均为示意数字，与任何真实单位无关。

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本文为第三方整理的填报参考。带薪年休假的档位判断、学校类单位是否计入、报酬发放口径各地执行存在差异，一律以《职工带薪年休假条例》、本单位收到的当年工资年报填报说明与上级通知为准。报数侠·年报助手为第三方效率工具，与官方系统无隶属、授权或合作关系。

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