综合调查统计系统单机版首次登录：18 位单位编码前 6 位自动、后 12 位问上级

第一次打开「综合调查统计系统（单机版）」填事业单位人事年报（PS 表），刚登录就被一个「单位初始化」界面拦住：单位编码要填 18 位，可这串数字到底从哪来？名称、性质、隶属关系一堆项该怎么写？很多干事就卡在这一步不敢往下点，生怕填错了后面接收、上报全乱。

先给你一句话结论：18 位单位编码里，前 6 位是系统按你选的所属地区自动生成的，你不用管；真正要问上级主管局（汇总单位）要的是后 12 位——它由主管局统一造册分配，你自己千万别编。 下面按官方帮助文件的流程，把这一步从登录到填完讲清楚。

一、先认清这一步在整个流程里的位置

官方把单机版的操作流程定为一条链：

系统登录 → 录入单位信息（第一次用户登录） → 确定报表年度 → 单位管理 → 结构接收 → 数据填报 → 数据接收 → 数据汇总 → 数据上报。

也就是说，「录入单位信息」是安装完成后、正式填数据之前必须先做一次的初始化。系统装好后会提示：需要初始化填报单位信息。这一步填的编码和单位属性，会一路带到后面的结构接收、上报文件里，所以它错了不是小事——上级接收你的数据时，第一个比对的就是这个编码。

二、登录进去：默认用户 user1 与初始密码

双击桌面「综合调查统计系统单机版」快捷方式，出现登录界面。系统内置 3 个 user 用户，默认用户是 user1。输入用户名、密码，点【登录】。

• 初始密码官方口径是咨询上级单位下发，本文不编造具体密码，请按上级通知或本单位管理员给的为准。默认口令登录后建议尽快在密码修改界面改掉。
• user2、user3 是备用账号，一台电脑要独立填两个平级单位的年报时能用上（详见文末速查）。

关于 user1 密码、user2/user3 怎么分工，可另看 综合调查统计系统默认用户 user1 密码与 user2/user3 用法。

三、单位初始化界面：18 位编码是怎么来的

首次登录（还没初始化过的用户），系统会弹出「单位初始化」界面。这里的核心就是那串 18 位单位编码。官方说明写得很清楚：

单位编码前六位根据选择的所属地区自动生成；后 12 位编码可咨询上级单位。

拆开看就好懂了：

举个虚构的例子，某单位编码是 XXXXXX013400100108：前面 XXXXXX 是选好地区后系统自动生成的 6 位区划码；后面 013400100108 这 12 位，是主管局给你这家单位专门造册分配的号。

后 12 位从哪要：主管局「统一造册分配」

实务里，后 12 位不是各单位自己拍脑袋定的，而是主管局（或中心学校这类汇总单位）统一造册、按顺序给每个下级单位各分一个，通常还会连同报送时间一起发一张《单位编码安排表》。表大致长这样（单位名、编码均为虚构示例）：

可以看到后 12 位是连号顺延的，一家一个、互不重复。你要做的很简单：在安排表里找到自己单位那一行，把 18 位编码一字不差地填进初始化界面。别漏位、别多位、别把相邻单位的号填串——尤其造册时偶尔会出现两家单位编码手误重号，一旦你抄到重复号，后面上级接收会直接卡住（见下文第五节）。

如果上级只给了你「后 12 位」或一张残缺的表，别自己补齐——直接问发表的人要完整 18 位，这是最稳的做法。机构码 / 单位编码一律以上级下发为准。

四、初始化界面其余项：哪些是必填

编码之外，界面还要依次填这几项。官方标注为：标 * 的是必填项（具体哪几项带星号，以你所用版本界面为准）：

填法建议：名称和编码务必和上级要求完全对齐，其余属性项按本单位实际选。拿不准单位性质、隶属关系、行业代码怎么归类，问一句主管局比猜着填强——这些属性会影响后续报表口径。

填完点确定，系统提示回到登录界面。再用 user1 及密码登录进入系统，此时系统就已经初始化好了当前报送年度的填报单位信息，之后可以在「单位管理」里查看和修改。

五、为什么编码「必须和上级一致」——乱填的后果

这一步之所以要较真，是因为编码是上下级之间对接的唯一钥匙。官方在「数据接收注意事项」里明确了两条，正好解释了乱填会怎样：

1. 上级接收下级数据前，会先在系统里维护好各下级单位信息；下级上报时用的单位编码，必须与上级维护的编码一致。 你这边编码填得和安排表对不上，上级那边就对不上号、认不出你这份数据。
2. 系统支持用上报文件自动创建下级单位，但会判断上报文件里的单位编码是否与已有单位编码重复；一旦重复，直接提示「无法接收」。 所以抄错成别家的号、或造册时的重号，都会在接收环节爆雷。

结果就是：你辛辛苦苦填完上报，上级一接收提示无法接收，来回折腾。关于「数据接收失败 / 无法接收」的两大成因（编码不一致、编码重复）和具体排查，见 综合调查统计系统数据接收失败怎么办。初始化时把编码填对，就是给后面省最大的麻烦。

六、填完之后：能改吗、怎么带到新年度

• 想改：初始化后的单位信息可在「单位管理」界面查看、修改，不是填死的。发现编码 / 名称填错，进单位管理改过来即可。
• 带到新年度：系统的单位是按年度管理的。到了下一年报季，不必重填，用单位管理里的「复制单位」功能，把当前年度的单位信息复制到新年度就行。汇总单位还能一次选多个单位复制过去。
• 顺序提醒：官方建议先新增新年度、把单位复制过去，再把新年度设为当前年度。顺序反了系统会提示。这次该用哪个年度，按当次通知和结构包说明核对报表年度、统计截止日，别拿提交年份直接推系统年度。

七、常见问题速查

把这一步走对，后面结构接收、数据填报、上报就是顺着流程往下走了。完整环节和各步衔接，可回看本簇总览：综合调查统计系统单机版年报填报全流程。

顺带一句：编码填对了，报表别再一格格手敲

单位初始化搞定、结构接收完，真正耗人的是 PS 那一摞连环表。如果你要填事业单位人事统计年报（PS 表），报数侠·人事年报助手能帮你把最累的一段自动化：读入在职花名册，自动算出 PS 全套表、表间数据自动平衡，生成与系统导出格式一致、可直接导入本系统的 .xlsx。要提醒的是，没有对应输入的表会用通用默认值占位，上报前务必按本单位实际改、并在官方系统里再走一遍审核——一次过审核不等于可原样上报。下载版在本机处理；在线版会上传浏览器删减后的统计栏目，使用前查看年报隐私政策。需要的话可去官网了解：baoshuxia.com/nianbao。

---

本文为第三方民间整理的操作参考，官方系统操作与编码分配一律以「综合调查统计系统（单机版）」及你的上级主管单位下发为准；如需官方支持，可拨打单机版官方客服 400-103-1181 · 010-64029545。报数侠·人事年报助手为第三方效率工具，与官方系统及各级主管部门无隶属、授权或合作关系。