综合调查统计系统 PS 年报流程:准备、审核与上报
PS 人事年报先准备单位、年度和报表结构,再录入或导入数据,完成逻辑与合理性审核,按要求打印、生成上报包并留存备份。各步骤是否需要重新执行取决于当前状态;下方按环节列出检查点与操作入口。
一张速查表:九步全流程
| 步骤 | 干什么 | 在哪个菜单 | 卡住看哪篇 |
|---|---|---|---|
| ① 登录 | 用 user1 进系统 | 登录页 | 本文 |
| ② 核对单位 | 确认本单位在册、机构码对 | 系统管理 > 单位管理 | 本文 |
| ③ 设当前年度 | 把系统切到本报送年度 | 系统管理 > 年度管理 | 设置/切换当前年度 |
| ④ 接收报表结构 | 导入官方下发的结构包 | 报表管理 / 结构接收 | 本文 |
| ⑤ 数据填报 | 逐张填 PS 系列表 | 数据填报 | PS 表全清单 |
| ⑥ 审核 | 过逻辑性 + 合理性审核 | 数据填报 > 审核 | 逻辑性审核报错 |
| ⑦ 封面打印 | 打印/导出封面盖章 | 报表输出 / 封面 | 本文 |
| ⑧ 整包上报 | 生成上报包报上级 | 数据上报 | 本文 |
| ⑨ 留存备份 | 导出上报文件存档 | 数据上报 / 备份 | 本文 |
第 1 步:登录(用 user1 进系统)
双击桌面「综合调查统计系统单机版」,或浏览器进 http://127.0.0.1:8129。填报用户名固定是 user1(系统预置了 user1、user2、user3 三个本机账号,日常填报走 user1)。
初始密码、单位编码这类,以上级人社或统计部门正式下发的为准,没收到就打电话问上级单位,别自己猜、别用网上传的通用密码。
如果这一步就卡在「双击打不开 / 进不去登录页」,多半是升级后服务没重启,见 综合调查统计系统升级后打不开:服务、权限与日志排查,一般以管理员重启服务即可。
第 2 步:核对单位信息(别在错单位上填一整季)
进系统后先别急着填表,去 系统管理 > 单位管理,确认三件事:本单位在不在册、机构代码对不对、单位名称口径是不是上级下发的那个。机构码、单位名一律以正式下发为准,不要凭印象自己编——填错了口径,最后整包上报时对不上,返工最麻烦。
第 3 步:设置当前年度(本季度到底填哪一年)
系统里「单位是按年度分开存放的」,所以填表前必须先把当前年度切到本次报送对应的那一年。路径:系统管理 > 年度管理 > 选中目标年度 > 设为当前年度。
这里最常见的坑是点了报错「切换年度失败!原因【XXXX年度不存在单位!】」——这不是故障,是那个年度下还没登记单位。完整操作见 综合调查统计系统怎么设置当前年度?操作与生效检查;如果是新报送季要建下一年度,得先给新年度结转本单位,见 综合调查统计系统新建年度:单位登记、结转与核对。
提醒:多数人这一步什么都不用改——当前正报的是哪年,系统就该停在哪年,别手贱去切空年度。
第 4 步:接收报表结构(先有表壳才能填)
PS 系列报表的表结构(表样、字段、审核规则)由官方每季下发一个结构包(常见是 .jak 结构/任务文件),要先在系统里接收/导入这个结构包,本季的 PS 表才会出现、才能填。路径一般在 报表管理 / 报表任务 > 结构接收(或「接收报表结构」),选中上级下发的结构文件导入即可。
没有这一步,你在数据填报里可能根本看不到本季应报的表,或看到的是旧表样。结构包从哪领、领哪个版本,以上级下发通知为准。
接收时注意别把两套年报的结构包弄混:同一个综合调查统计系统单机版里其实跑着两套年报——本文讲的事业单位人事统计报表(PS),以及另一套工资福利统计地方报表(RW,即工资年报)。主管部门经常把两个结构包装在同一个下发包里,接错了就会”找不到该填的表”。工资年报那一套的表清单与口径见事业单位 RW 工资年报教程。
第 5 步:数据填报(逐张填 PS 系列表)
这是最耗人的一步。进 数据填报 菜单 → 在左侧选好报表包、本单位等信息 → 右侧就显示待填的事业单位人事统计年报(PS 系列表),进入填报状态。
PS 一整摞表各管什么、哪些必填、表间数据怎么勾稽,先对着 PS 人事年报有哪些表?PS01—PS11 与填报范围 心里有个数,别拿到就一格格瞎敲。
填报有两条路:
- 手工逐格敲:适合人少、或个别表微调;
- Excel 批量导入:把整理好的数据做成系统认的
.xlsx,在数据填报里点【导入】选文件、再点【导入】确认、最后务必点【保存】(点保存即触发系统逻辑性审核)。批量导入的字段口径、模板怎么套,见 综合调查统计系统怎么导入 PS 表 Excel?步骤与核对。
第 6 步:审核(逻辑性 + 合理性,两道关)
填完点保存,系统会跑逻辑性审核(表内、表间的硬勾稽,如各分项之和必须等于总数);有的表还有合理性审核(提示疑点,如年龄、比例偏离常规,需核实但不一定是错)。
逻辑性审核不过就不能上报,必须逐条改到清零。常见报错是哪种、怎么定位到具体是哪张表哪一格,见 PS 表逻辑性审核错误怎么改?定位公式与原始数据。合理性审核的黄色提示,属实就填「说明」,不必强改成假数。
第 7 步:封面打印(盖章留档用)
全部审核通过后,到 报表输出 / 封面 里打印或导出封面及需要的报表,按本单位要求签字盖章。这一步是给纸质留档和报送签批用的,不影响电子上报数据本身,但很多单位上报时要一并交盖章封面,别漏。
第 8 步:整包上报(生成上报包报上级)
审核清零、封面备齐后,进 数据上报 菜单,生成本单位的上报文件(整包),按上级要求的方式(内网报送 / 介质拷贝 / 平台上传)报送。生成前系统通常会再跑一遍审核,没过会拦住——回第 6 步改完再来。
数据口径提醒:人员/名单数据在本机系统内处理,上报是把生成的报表包按官方渠道报给上级,不是往第三方传。
第 9 步:留存备份(给自己留后路)
上报成功后,把生成的上报文件、导出的报表另存一份到本机以外(U 盘或单位共享盘),并记下本季用的系统版本、结构包版本、报送年度。理由很实在:万一被打回重报、或明年做对比核对,手里有这份存档能省一整天。
本文为第三方整理的操作参考,具体操作以官方系统与官方通知为准;报数侠·年报助手为第三方效率工具,与官方系统无隶属、授权或合作关系。
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下载版在本机读取『附件3-1』工作人员花名册,结合单位、增减信息生成 PS01–PS06 与 PS08。PS07、PS09–PS11 的预填或留空内容,以及 PS08 的本年增减推算需按实际核改。导出 Excel 后可导入综合调查统计系统;与工资模块共用程序、分别授权。
预览、自检免费,PS01、PS02 免费导出。下载版人员数据在本机处理;在线版的数据处理方式请查看产品页说明,最终上报以官方审核及主管部门要求为准。
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