事业单位 PS 表有哪些?人社统 PS01–PS11 必填、条件填、可空一张表说清
每到人事年报季,第一次接手的事业单位干事最懵的往往不是怎么填,而是”到底有多少张表、哪些跟我单位有关”——在综合调查统计系统单机版里点开一看,PS01 一路排到 PS11,还有一堆带 .1、.2、FB 的续表,二十来张,光是搞清哪张要认真填、哪张可以放空,就够头疼半天。
先给结论:人社统 PS 系列一共 25 张表(PS01–PS11 共 11 个大类,加上各自的续表、分地区表),但对一个普通的基层事业单位来说,真正需要你逐格核对的核心表就 PS01–PS06 那几张;PS07–PS11 里很多是”有情况才填、没情况留空即可”。下面先给一张总览速查表,再把基层最纠结的三个问题掰开讲。

一、一张总览表:25 张 PS 表分别是什么、填不填
下表按大类归并,把同一号下的续表放在一起。“填报要求”一栏是就一般基层事业单位而言的经验判断,具体以本省年报通知和系统校验为准。
| 表号 | 表名(人社统 PS 表) | 一句话是什么 | 填报要求 |
|---|---|---|---|
| PS01 | 事业单位基本情况 | 单位数、单位类型/层级、编制数、从业人员总数、在册/编外/劳务派遣/退休人数——单位”家底” | 必填 |
| PS02 / PS02.1 | 工作人员基本情况(+续表) | 全体在职按管理/专技/工勤分级,交叉性别、民族、党员、学历、学位、年龄、层级 | 必填(核心表) |
| PS02-1(PS02FB.1/.2) | 工作人员分地区情况(+续表) | 人员按 34 个省区市/兵团/驻外分布 | 有条件:表头写明”中央单位填报”,地方基层单位不填 |
| PS03 / PS03.1 / PS03.2 | 行业分类情况(+专技岗位续、+工勤续) | 按 28 类事业行业 × 岗位等级铺开 | 必填 |
| PS04 / PS04.1 / PS04.2 | 国民经济行业分类情况(+专技续、+工勤续) | 按国民经济行业门类(教育、卫生等)× 岗位分布 | 必填 |
| PS05 / PS05.1 | 专业技术人员分类情况(+续表) | 专技按 29 个专业类别(中小学教师、卫生技术等)、岗位等级 | 有专技人员即必填 |
| PS06 / PS06.1 | 工作人员增加、减少情况(+续表) | 本年度进人(公开招聘/调入等)、出人(退休/解聘/调出等)、期初期末实有数 | 必填 |
| PS07 / PS07.1 / .2 / .3 | 公开招聘工作情况(+三张续表) | 本年度公开招聘报名/实际录用人数,按来源、方式、学历、行业分布 | 有条件:本年度有公开招聘才有数 |
| PS08 | 岗位设置实施情况 | 管理/专技/工勤各等级岗位的核定数及本年增减 | 有条件/可空:无岗位核定数据可留空过校验 |
| PS09 / PS09.1 | 聘用合同订立情况(+续表) | 在职人员合同签订、期限(3 年以下/以上/至退休)、本年解除终止 | 必填 |
| PS10 | 工作人员参加培训情况 | 管理/专技/工勤参训人数、人次、学时、学历学位教育 | 有条件/可空:无培训数据可留空 |
| PS11 / PS11.1 | 处分、申诉情况(+续表) | 本年度处分(政务处分法、处分规定)、申诉、再申诉 | 可空:无个案留空 |
数一下:PS01(1)+ PS02 系列(2)+ PS02-1(2)+ PS03 系列(3)+ PS04 系列(3)+ PS05 系列(2)+ PS06 系列(2)+ PS07 系列(4)+ PS08(1)+ PS09 系列(2)+ PS10(1)+ PS11 系列(2)= 25 张,正好对上系统里的报表树。
一个规律记住就省心:带 .1 / .2 的”续表”不是新表,是同一张表的下半身(PS02.1 接着 PS02 往下列专技各等级、工勤、编外等),主表和续表是一套,要一起报,不能只报主表。
二、把 25 张按”要不要动脑”再分三组
总览表信息量大,这里再压缩成三档,帮你排优先级:
- 必填、且要逐格核对:PS01、PS02(含续)、PS03(含续)、PS04(含续)、PS05(含续)、PS06(含续)、PS09(含续)。这几张是全体在职人员的结构画像和合同、增减,数据来自你的在职花名册,是审核的重灾区,跨表数据必须能对上(比如 PS02 的专技小计要等于 PS03.1、PS05 的专技合计)。
- 有情况才填、没有就留空/填 0:PS07(本年有公开招聘)、PS08(有岗位核定数)、PS10(有培训台账)、PS11(有处分申诉个案)。没发生的业务,对应表放空或填 0 即可,系统一般不会因为”空”而卡审核。
- 多数基层单位根本不填:PS02-1(分地区情况)——表头白纸黑字”中央单位填报”,县乡的中心学校、卫生院、站所这类地方单位直接跳过。

三、基层最纠结的三个问题,直接回答
1. 单位没有工勤人员,工勤那些表 / 那些行填不填?
填,但填 0 或留空,不是”跳过整张表”。 这里要分清:工勤不是一张独立的报表,而是贯穿 PS02、PS03、PS04、PS06、PS09 等表的一个人员类别维度——每张主表下面都有”工勤技能人员”的小计和一至五级、普通工的明细行(PS03.2、PS04.2 就是各自主表的”工勤续表”)。
如果你单位一个工勤编制人员都没有(很多中小学、站所确实如此),那就是:这些工勤明细行的数字全是 0 或空,但表结构照在、续表照报。千万别为了”省事”把工勤续表整张删掉或不导入,那会导致主表与续表对不上、审核报错。名单里谁算工勤、谁算专技、怎么归类,可以参照花名册怎么统计才对得上 PS 表先把人员类别理清。
2. PS07 公开招聘工作情况,什么单位才填?
判断标准只有一个:本统计年度内,你单位有没有走公开招聘实际进了人。 有,就据实填报名人数、实际录用人数,并按来源(应届/社会)、方式(考试/考察)、学历学位、行业分布拆开——注意 PS07 一路有 .1、.2、.3 三张续表,续表主要是把录用人员按岗位等级、按行业进一步铺开,一并填。
没有招聘的年度,PS07 总计填 0 或留空即可,不影响其它表。这里有个容易忽略的勾稽关系:PS07 的实际招聘人数,要和 PS06(增加减少情况)里”本年度增加—公开招聘”那一列对得上。如果 PS06 记了公开招聘进 2 人,PS07 却是空的,逻辑审核就会挑出来。这类跨表不平衡的排查,可以看年报逻辑性审核错误怎么改。
3. PS11 处分、申诉,PS08、PS10 空着到底行不行?
行。 这三张是典型的”有情况才填”表:
- PS11 处分、申诉情况:绝大多数单位一个年度里没有工作人员被处分、没有申诉再申诉个案,这张表留空或全填 0 完全正常,系统不会因为它空就不让上报。真有个案(警告、记过、降级、开除,或申诉维持/撤销等)才按实填。
- PS08 岗位设置实施情况:填的是各等级岗位的核定数及本年增减,属于岗位管理口径。若你手上没有明确的岗位核定台账数据,默认留空是可以通过系统校验的;要报就把核定数在系统里补上。
- PS10 培训情况:有培训台账(参训人数、人次、学时)就填,没有整理出来时留空也能过校验。
一句话:PS08、PS10、PS11 是”无情况可空”的三张表,别因为看到空表就慌着乱填数字,凭空编数据反而会引出对不上的新问题。
四、用工具”一键生成”时,务必留个心眼
现在不少单位会用效率工具把在职花名册一键算成 PS 全套表。这里要诚实提醒一句:像 PS07、PS08、PS09、PS10、PS11 这类没有花名册输入源的表,工具通常是用”通用默认值/占位”先把它填成能过系统校验的样子——比如 PS08/PS10/PS11 默认留空、PS09 按”人人有合同”自动凑平、PS07 按增减表里的招聘数估算来源分布。
这意味着:一次过了系统的逻辑性审核,不等于可以原样上报。 PS07 的报名人数、招聘来源,PS09 的合同期限分布,都是估算占位,上报前一定要对照本单位实际情况改准。真正靠花名册硬算、可以放心的,是 PS02–PS05 这批人员结构表。整个从导入名册到生成、核对、上报的顺序,可以参照事业单位人事年报填报全流程走一遍。
顺带一提:想省掉逐格敲表的功夫
如果你已经理清了哪些表必填、哪些可空,接下来最耗人的就是把在职花名册翻译成这二十来张连环表、还要让它们跨表数据全对上。报数侠·人事年报助手可以帮到这一步:在本机上传在职花名册,自动算出 PS02–PS05 这批人员结构表,跨表小计自动平衡,按官方逻辑性审核口径先自检一遍,导出与系统格式一致、可直接导入综合调查统计系统单机版的 .xlsx;PS07–PS11 这类无输入表会用默认值占位并明确标出,提示你上报前按实际改。名单数据全程在本机处理、不上传,联网仅用于授权激活与版本检查。怎么用可看报数侠·人事年报助手使用教程;需要的话也可以去官网了解:baoshuxia.com/nianbao。

举例说明用的单位(如”某县某镇中心学校”)、人名(张三、李四)、证件号(11010119900307XXXX)均为虚构脱敏占位,与真实主体无关。
本文为第三方整理的填报参考,表名表号以人社部综合调查统计系统单机版实际界面与本省年报通知为准;报数侠·人事年报助手为第三方效率工具,与官方系统无隶属、授权或合作关系。
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PS 人事年报一摞连环表,手填一天还怕填错?
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