第一次接手学校人事年报、工资年报:任务与材料清单

接到“今年年报你来做”的任务,第一步是把通知、资料和报送路径接清楚。先用下面的任务卡记住这次要报什么,再进入对应教程,准备起来会更有顺序。

这份清单结合教育系统实际经办场景整理:这项工作并非每天操作,重新开始时需要找回上次的资料和步骤。各地任务下发、报送时间与单位分工不同,以下内容用于整理工作,具体要求以本次通知为准。

先确认:这次报 PS,还是 RW?

通知中的任务对应报表包先找的材料下一步
事业单位人事统计报表人事年报 PS工作人员花名册、单位信息、上年末与本年增减材料PS 材料准备与操作教程
工资福利统计地方报表工资年报 RW工资统计花名册、单位属性,按任务补充工龄等材料RW 材料准备与操作教程

两套都要报,就分别准备两套材料。人员有重合,也不能直接把人事花名册换个文件名当作工资材料。任务名称不清楚时,可对照PS 与 RW 的材料、模块区别,再向任务下发方确认。

可复制的年报任务卡

将这张表复制到本单位工作记录中,一项项补齐。这里只记录任务与资料位置,无需填入人员身份证号、工资明细等信息。

事项本次确认结果
报什么PS / RW / 两套;具体表及填报范围:(待填)
哪个年度系统年度:(待填);统计时期或截止时点:(待填)
按哪个通知做通知名称、下发日期与保存位置:(待填)
用哪个模板报表结构包、花名册表样及版本位置:(待填)
谁提供材料人事材料:(待填);工资材料:(待填);单位信息:(待填)
谁审核、交到哪里校内复核人:(待填);主管部门接收人或报送路径:(待填)
什么时候完成校内复核时间:(待填);主管部门截止时间:(待填)

系统里的年度名称、报表统计的时期、电脑当前日期可能不同,应逐项核对通知。也不要把其他地区“年底开始、春节前完成”的安排直接作为本单位截止日期。

材料先记位置,再确认是否可用

找上一位经办人交接时,每份资料旁边记下三个信息:保存位置、提供人、确认状态。文件名里的“最终版”还要和实际确认记录对应。

要找的资料先问清什么尚未确认时怎么处理
上一年度报表定稿有没有更正版本,哪个版本作为上期依据标记待确认,不把任意旧文件当作基数
本年度花名册统计时点、人员范围、表头是否与任务一致回到材料提供人核实,再导入工具
单位分类与编制等资料哪份文件或记录是本次依据保留待核项,不用默认值代替事实
增减或工资补充材料谁负责确认、统计范围是否完整按 PS/RW 分别补齐,避免串用口径
上次操作说明与审核记录哪些仍适用,哪些已随版本变化作为参考,按本次通知重新核对

材料不齐,可以先整理已有信息,但应把缺项显式记下来。“暂时没找到”与“本单位确实为零”是两回事。

什么时候适合用报数侠?

本次任务确属 PS 或 RW 年报,已有对应花名册,并希望减少按人员逐项汇总、整理报表的重复操作时,可以先用报数侠·年报助手预览。先核对材料是否识别正确,再判断生成范围是否覆盖本次任务。

  • PS 人事模块:结合工作人员花名册、单位及增减信息生成相关统计;PS08 的本年增减含推算,PS07、PS09—PS11 的招聘、合同、培训或处分事项仍需按实际补核。查看人事模块的材料与生成范围。
  • RW 工资模块:按工资花名册与单位属性生成支持范围内的报表,工龄、任职年限等事项需对应补充材料。查看工资模块的材料与生成范围。

PS 与 RW 共用一个程序,按模块、年度分别授权。可以先预览、自检,PS01、PS02、RW01、RW02 可免费导出,其余表按当前授权规则使用。下载、模板与当前使用说明。

下载版在本机处理花名册;在线版会上传经浏览器处理后的统计栏目。根据单位要求选择,具体传输范围见年报助手隐私政策。

生成以后,还要留出复核这一步

核对预览人数、单位分类与待核项目,导出后进入综合调查统计系统的正确年度、单位和报表包,保存并运行审核。再由本单位负责人员复核,按主管部门要求上报。一次逻辑审核通过,不能替代对原始材料和业务事实的确认。

完成后,把本次通知、定稿、材料位置和问题处理记录放到可回查的位置。下次接手时,先找这份记录,再核对新通知。

作者:wwj。本文由报数侠运营方整理,包含自有产品介绍;报数侠是独立第三方工具,与官方系统及其主管、建设单位无隶属、授权或背书关系。

常见问题

学校人事年报和工资年报都必须由同一个人填写吗?

按本单位分工和主管部门通知确认。PS 与 RW 是不同报表包,材料和口径不同;即使交给同一个人,也应分别记录任务、材料和审核负责人。

还没收到本年度通知,可以先做什么?

可以整理上一年度定稿、操作说明和材料提供人的联系方式,记录资料位置。收到本年度通知后再核对年度、统计时点、模板、范围与截止日期,不把旧要求直接当作今年要求。

有了花名册和报数侠,就能直接上报吗?

还需要核对模板适配、单位属性和补充材料,处理预填、推算及留空项目。报数侠辅助汇总和生成报表,导出后仍需进入官方系统保存、审核并按主管部门要求复核上报。

需要从花名册生成人事年报?

下载版在本机读取『附件3-1』工作人员花名册,结合单位、增减信息生成 PS01–PS06 与 PS08。PS07、PS09–PS11 的预填或留空内容,以及 PS08 的本年增减推算需按实际核改。导出 Excel 后可导入综合调查统计系统;与工资模块共用程序、分别授权。

预览、自检免费,PS01、PS02 免费导出。下载版人员数据在本机处理;在线版的数据处理方式请查看产品页说明,最终上报以官方审核及主管部门要求为准。

查看人事模块功能与下载 →