PS06/PS06.1 工作人员增减表怎么填:增减方式归类对照 + 配平

事业单位人事统计年报里,PS06「工作人员增减情况」多半是最难啃的一张连环表:一个调入的人到底算「交流」还是「任命」,军转安置该落哪一列,各级人数一栏一栏填完,一加总却对不上——上年末加增减死活等不出本年末。

一句话说清它的填法:把本年每个进、出的人,按「增加原因 / 减少原因」归到官方规定的几种「增减方式」里,再让每一个岗位等级都满足「上年末 + 本年增加 − 本年减少 = 本年末」这条恒等式,表就平了。 下面把归类对照和配平方法拆开讲。

综合调查统计系统单机版 PS06 工作人员增加、减少情况表填报界面:上年末、各种增加/减少方式、本年末(示意·非官方,数字虚构)

一、先分清 PS06 和 PS06.1 是什么关系

  • PS06总表:填全单位本年增减的合计数——上年末总人数、各种方式增加多少人、各种方式减少多少人、本年末总人数。
  • PS06.1分岗位等级的明细表:把上面这些数字,按专业技术各级、管理各级、工勤各级逐行拆开填。

两张表共用同一套「增减方式」栏目,只是一个填合计、一个填分级。核心恒等式对总表和明细表的每一行都成立

本年末人数 = 上年末人数 + 本年增加合计 − 本年减少合计

这就是系统「逻辑性审核」在 PS06 上主要查的东西。只要每一级、以及总计行都满足它,这张表就不会因为增减对不平而报红。

填这张表你手上要凑齐三块数据:① 上年末各级人数、② 本年末各级人数、③ 本年真实进出的名单(谁、什么原因、什么岗位等级)。

二、增加方式怎么归类(对照表)

系统的「增加方式」是有限的几列,你单位五花八门的进人情形都要到这几列里。对照下表:

本单位实际发生的情形填进官方「增加方式」
公开招聘、考录、招聘公开招聘
任命、选举(如换届当选)任命
军转安置、服务期满安置、政策性安置政策性安置
调入、交流、选调、选调进城、调动交流
上述都不属于(个别特殊进人)其他方式增加
无人进出、只是单位内部有人岗位等级往上升仅岗位变动(增)

三、减少方式怎么归类(对照表)

「减少方式」同理,把各种出人、离岗情形归类:

本单位实际发生的情形填进官方「减少方式」
退休、离休、退职退休
解除聘用合同、解聘解除合同
终止聘用合同终止合同
调出、交流、选调、调动交流
开除开除
上述都不属于(个别特殊减员)其他方式减少
无人进出、只是单位内部有人岗位等级往下降仅岗位变动(减)

PS06 增加原因 / 减少原因归类对照速查表:调入算交流、军转算政策性安置、考录走公开招聘,交流增减两侧都有须标明方向

四、最容易归错的三处(也是搜得最多的三个问题)

1. 调入到底算「交流」还是「任命」?——算交流。 调入、调出、选调、干部交流、平级调动,进的一侧全归「交流(增)」,出的一侧全归「交流(减)」。关键坑在于:「交流」是增、减两侧都有的方式——同样是「交流」两个字,一个人是调进来(增)还是调出去(减),完全靠你把他填在「增加原因」列还是「减少原因」列来区分。所以名单里这个人的方向一定要标明确,只写「交流 / 调动」而不写清进还是出,就会归错。

2. 军转安置归哪一列?——政策性安置,不是任命也不是交流。 军队转业干部安置、服务期满人员安置这类政策性接收,统一落「政策性安置」。别看到是组织决定进来就填「任命」,也别当成一般调入填「交流」。

3. 考录 / 公开招聘别混进「任命」。 通过公开招聘、考试录用进来的,走「公开招聘」;「任命」一般对应领导职务任命、选举产生这类。两者性质不同,别图省事都塞「任命」。

归类只要错一处,这一级的增减小计就变了,配平自然就崩,找起来还特别费劲——所以填之前先把每个人对着上面两张表归对方式,比事后回来查快得多。

五、「仅岗位变动」是什么、人数怎么算(最费解的一列)

很多人卡在这里:明明本年没人进也没人出,为什么增减表里还有增有减?

「仅岗位变动」= 本年内在单位内部、岗位等级发生升 / 降的人数。 举个例子:某专技人员从「专技十级」晋升到「专技九级」,人还是这个人,没进没出,但在 PS06.1 里,九级这一行要 +1(算一次「仅岗位变动增」),十级这一行要 −1(算一次「仅岗位变动减」)。等级之间的这种移动,就是靠这一列来配平的。

它有两个必然特征,记住能帮你自检:

  • 全单位「仅岗位变动」的增总,一定等于减总。 因为人没多也没少,只是在各级之间挪,进一格必然对应出一格。
  • 不影响单位总人数,只影响各级明细的行平衡。

那每一级该填几?用各级残差法,一条公式:

某级残差 = 本年末该级人数 − 上年末该级人数 − 该级真实增加 + 该级真实减少

  • 残差是正数:说明这一级凭空多出了人,是内部升上来的 → 填「仅岗位变动」;
  • 残差是负数:说明这一级少了人,是内部降 / 升走的 → 填「仅岗位变动」(取绝对值)。

手算示例(虚构脱敏数字):

岗位等级上年末本年末真实增真实减残差仅岗位变动
专技九级57007−5−0+0 = +2增 2
专技十级12100010−12−0+0 = −2减 2

这一进一出对应的正是「2 人从十级升到了九级」;增 2 = 减 2,配平。「仅岗位变动」这一列各级怎么算准,另有一篇PS06「仅岗位变动」是什么意思、人数怎么算专讲,可配合看。

一个诚实的边界提示: 残差法算出的是每一级的净额。如果本单位同一个岗位等级里,本年既有人升进来、又有人降出去,残差会相互抵消,算出的「仅岗位变动」人次会偏低。好在这不影响配平、也不影响导入和系统校验(进出相消,总数恒等)。只是「内部岗位流动」这个统计口径可能报少了,如需精确到人次,得拿去年的逐人花名册跨年比对——上报前请按本单位实际再核一遍

六、逐级 + 总计配平自检

填完别急着导入,先自己过三道检查:

  1. 每一个岗位等级行:上年末 + 该级增合计 − 该级减合计 = 本年末?
  2. 总计行:上年末总数 + 全部增合计 − 全部减合计 = 本年末总数?
  3. 仅岗位变动:增总 = 减总?

给一张总计行的配平演算(虚构示例,纯专技单位):

项目人数说明
上年末260去年报表的本年末
增:公开招聘1
增:政策性安置2
增:仅岗位变动29内部升级人次
减:退休11
减:交流(调出)9
减:仅岗位变动29与上面 29 相消
本年末243260 + (1+2+29) − (11+9+29) = 243

总数校验:260 + 32 − 49 = 243,成立;仅岗位变动增 29 = 减 29,成立。三道都过,导入基本就不会因增减对不平被拦。

七、导入官方系统时还要留意什么

  • 逻辑性审核查的就是这条恒等式。导进综合调查统计系统单机版后如果点审核满屏红,PS06 这边多半是某一级没配平、或某个人方向 / 方式归错了。怎么按颜色定位到具体出错格,可看「逻辑性审核错误」怎么定位修改
  • 上年末各级要和去年报表对齐。今年的「上年末」应等于去年的「本年末」,源头就错了后面白填。
  • 退休、未定级等口径别混。累计退休数(PS01)是历年全部、不是当年新退;新进未定级人员归哪一级也有讲究,见未定级计入 13 级、未聘任按原岗位、退休算历年全部三大口径。

PS06 和其它 PS 各表怎么串起来、哪些必填哪些可空,回PS 表填报与审核全清单这张总表看更清楚。

PS06 逐级与总计行配平核对:每一级和总计都要满足「上年末 + 增 − 减 = 本年末」,仅岗位变动增总须等于减总(虚构示例数字)

顺带一提

如果你单位人多、又要按等级拆得这么细,手工归类加配平确实磨人。有需要的话,报数侠·人事年报助手能帮上忙:上传在职花名册和一份本年增减名单,它会按上面这套对照表自动归类增减方式、用残差法自动算出各级「仅岗位变动」,并在导出前先按官方逻辑性审核口径把「上年末 + 增 − 减 = 本年末」逐级配平自检一遍,减少来回改表的次数。它是第三方效率工具,只帮你把「数名单 → 归类 → 平表」这段自动化,最终上报仍在你本机的官方系统里完成;名单 / 人员数据全程在本机处理、不上传,联网仅用于授权激活、版本检查与支付。需要提醒的是:没提供真实增减名单时,软件会用通用默认值占位让全套表先算得通,一次过审核 ≠ 可以原样上报,正式提交前务必按本单位实际把增减明细核对改准。产品价格以官网购买页实时价为准。


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