PS09 聘用合同情况怎么填：已订立、新订立、解除终止各填什么
PS09「聘用合同情况」是很多人拿不准的一张表：单位没有逐人的合同期限台账，表上又分了好几组列。其实它的结构很规整，按人分状态、按期限分档，再加两列本年解除、终止。弄清每一列装的是谁，再照填报教程的逐级填法走一遍，这张表就不难。
一句话结论：每个在册的人，按合同状态归进「上年末已订立、至今存续」「本年度新订立、至今存续」「目前未订立」三组中的一组，再按期限分进四档；这几列加起来就是「正式在册」，系统自动合计，必须等于 PS02 对应行的人数。 本年解除、终止的另记两列，不算在册。
一、先看表样：PS09 和 PS09.1 各管哪些行
PS09 分主表和续表 PS09.1，列完全相同，行分开放：
- PS09（主表）：总计；管理人员（小计、其中女 / 少数民族 / 残疾人，一级到十级）；专业技术人员（小计，其中在管理岗位、具有职业资格的、女、少数民族、残疾人）。
- PS09.1（续表）：专业技术人员一级到十三级；工勤技能人员（小计、其中女 / 少数民族 / 残疾人，一级到五级、普通工）；特设岗位人员、运动员、编外聘用人员、劳务派遣人员；最后是层次五行（中央、省、地、县、乡镇）。
二、逐列讲：每一列装的是谁
| 列 | 栏目 | 填什么 |
|---|---|---|
| 1 | 合计 | 系统自算 = 正式在册 + 编外聘用 + 劳务派遣 |
| 2 | 正式在册工作人员 | 系统自算 = 第 3 至第 11 列之和 |
| 3–6 | 上年末已订立聘用合同至今存续：3 年以下 / 3 年以上 / 聘用至退休 / 项目合同 | 去年或更早签的合同、到年末还有效的人，按期限分档 |
| 7–10 | 本年度新订立聘用合同至今存续：同样四档 | 今年新签的合同、到年末还有效的人 |
| 11 | 目前未订立聘用合同 | 在册但还没签合同的人 |
| 12 | 本年度解除聘用合同 | 今年解除的合同 |
| 13 | 本年度终止聘用合同 | 今年终止的合同 |
| 14–17 | 编外聘用人员：订立聘用合同 / 订立劳动合同 / 未订立合同 | 编外人员按合同类型分 |
| 18 | 劳务派遣协议 | 劳务派遣人员 |
两点要先记住：
- 第 2 列不用填，也不能硬填。 它等于第 3 至 11 列之和，系统自己加。你要做的是让 3 至 11 列加起来正好等于这一行的在册人数。
- 第 12、13 列不进在册。 解除、终止的是今年已经结束的合同，人可能已经走了，所以不和在册那几列相加。
三、逐级怎么填：填报教程的四条规则
《2025 人事年报操作教程》在 PS09.1 的截图上用红字标了专技各级的填法。按岗位等级一行一行来：
| 规则 | 填法 |
|---|---|
| ① 本年度新订立（第 7 列） | = PS06.1 这一级的本年增加小计（今年新进到这一级的人，包括「仅岗位变动」调到这一级的） |
| ② 聘用至退休（第 5 列） | = 这一级近三年要退休的人；我们核对的一份官方实填件按年龄卡，男满 58 周岁、女满 53 周岁，以本地口径为准 |
| ③ 3 年以下（第 3 列） | = 第 2 列在册 − 第 7 列 − 第 5 列，即其余的人 |
| ④ 解除 + 终止（第 12、13 列） | = PS06.1 这一级的本年减少小计；退休的填终止，其余的填解除 |
教程示例里，「其余的人」和「新订立」用的都是 3 年以下 这一档。如果本单位合同一般签 3 年以上，就把这两部分放进 3 年以上那一档（第 4 列、第 8 列），上下两组用同一档。
举个例子（虚构）：某县某镇中心学校专技十级年末在册 30 人，PS06.1 十级本年增加 4 人、减少 3 人（其中退休 1 人）；十级里男满 58、女满 53 的有 5 人。
| 第 2 列在册 | 第 3 列 3 年以下 | 第 5 列 聘用至退休 | 第 7 列 新订立 | 第 12 列 解除 | 第 13 列 终止 |
|---|---|---|---|---|---|
| 30（系统自算） | 30 − 4 − 5 = 21 | 5 | 4 | 2 | 1 |
第 3 + 5 + 7 列 = 21 + 5 + 4 = 30，正好等于在册人数；解除 + 终止 = 3，等于本年减少。
四、系统会查的几条勾稽
PS09 在官方逻辑性审核里牵涉的规则不多，但条条都是硬的：
- 在册对 PS02：PS09 每一行的「正式在册」要等于 PS02 / PS02.1 对应行的人数（管理小计、专技小计、各等级、女、少数民族……逐行对）。第 3 至 11 列少填或多填一个人，这里就对不上。
- 总计对层次：PS09 总计要等于 PS09.1 最下面「层次」五行之和。本单位在哪一级（多数基层单位是县或乡镇），就把全单位的数填进那一行，别漏。
- 小计不小于「其中」：每一列，小计都不能小于女、少数民族、残疾人那几行。女职工多的单位最容易在这里出错：女那一行也按上面四条规则算，某一列一不小心就比小计还大。
- 对 PS01：PS01 里对应的人数要等于 PS09 总计。
PS06 怎么填、本年增加和减少小计从哪来，见PS06/PS06.1 工作人员增减表怎么填；「仅岗位变动」的人数怎么算见仅岗位变动是什么意思、人数怎么算。逻辑性审核报错怎么定位，见「逻辑性审核错误」怎么定位修改。
五、填完 PS09，自查这几条
- 每一行：第 3 至 11 列之和 = 这一行在册人数（= PS02 对应行）；
- 专技每一级：第 7 列 = PS06.1 本年增加小计，第 12 + 13 列 = PS06.1 本年减少小计，退休的都在第 13 列；
- 层次那一行填了全单位的数，总计 = 层次五行之和；
- 女、少数民族、残疾人那几行，每一列都不大于小计；
- 按规则推算的合同期限，和本单位实际签的合同对一遍：有人签了 3 年以上、有人确实还没签，就照实挪过去，挪的时候保持每行合计不变。
PS09 和 PS08 岗位设置实施情况一样，都要跟 PS06 的本年增减对上。整套 PS 表哪些必填、哪些有条件才填、彼此怎么勾稽，可回到 事业单位人事统计年报 PS 表全清单 统一对照。
需要的话：让工具按教程口径先推一遍
报数侠·年报助手的人事模块会按上面这套教程口径预填 PS09：
- 新订立 = 各级本年增加，解除 + 终止 = 各级本年减少，退休的算终止；
- 聘用至退休按男满 58、女满 53 周岁算；
- 其余的人放进你单位合同一般签的那一档，传了去年的报表就按去年人数最多的那一档；
- 女、少数民族、残疾人几行同步推算，保证不超过小计。
在线版已按这套口径推算，下载版随新版更新。这些是按规则推算的数，上报前请按本单位实际合同核对，一次通过审核不等于可原样上报。下载版在本机计算、名单不上传；在线版先在浏览器删除姓名、身份证号等栏目，再上传统计所需栏目计算。需要的话可去官网了解：baoshuxia.com/nianbao。
本文为第三方民间整理的填报参考，具体口径与操作以官方系统、填报教程及主管部门要求为准。文中单位、人数均为虚构示例。报数侠·年报助手为第三方效率工具，与「综合调查统计系统（单机版）」无隶属、授权或合作关系；官方系统问题可咨询官方客服 400-103-1181 · 010-64029545。
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